DJ für Firmenfeiern und Corporate Events

Auf einer Firmenfeier treffen Menschen aufeinander, die sonst gemeinsam an Projekten arbeiten und nicht unbedingt gemeinsam tanzen. Altersgruppen, Abteilungen und Musikgeschmäcker sind bunt gemischt. Dazu kommt: Der Abend soll Spaß machen, aber auch zum Unternehmen passen.

Deshalb beginne ich nicht mit Vollgas. Beim Ankommen und beim Essen steht die Unterhaltung im Vordergrund. Die Tanzfläche öffnet sich mit Songs, die viele kennen, und erst wenn sie voll ist, darf die Musik mutiger werden. Wünsche und No-Gos aus eurem Team fließen dabei von Anfang an ein.

• Weihnachtsfeier: oft der Abend, an dem das ganze Team zusammenkommt. Hier geht es um Stimmung und gemeinsame Momente, die Tanzfläche wird meist spät voll.
• Sommerfest: häufig draußen und mit Familien. Die Musik läuft über viele Stunden und muss sich an Tageszeit und Publikum anpassen.
• Jubiläum und Gala: ein fester Ablauf mit Reden und Programmpunkten. Musik schafft Übergänge und setzt Akzente.
• Messe und Kundenevent: Musik als Teil des Markenauftritts. Hier zählen Lautstärke, Stil und Wiedererkennung mehr als die volle Tanzfläche.

Reden der Geschäftsführung, Ehrungen, eine Tombola oder ein Showact: Solche Punkte brauchen saubere Übergänge. Schick mir vorab euren Ablaufplan mit den ungefähren Zeiten. Dann weiß ich, wann die Musik leiser wird, wann Platz für ein Mikrofon sein muss und wann die Party beginnen darf. Auf Wunsch übernehme ich auch Moderation und Durchsagen am Mikrofon, etwa zur Eröffnung des Buffets oder als Überleitung zu einem Programmpunkt.

Ein Mikrofon für Reden kannst du bei mir mit anfragen, genauso wie Tonanlage und Licht. Ich miete die Technik dann an und baue sie vor Ort auf. Kläre außerdem früh, ob weitere Technik wie ein Beamer gebraucht wird und wer vor Ort Ansprechpartner für Location und DJ ist.

• Datum, Uhrzeit und ungefähre Gästezahl
• Location mit Adresse, Aufbauzeit und Hinweisen zu Zufahrt und Ausladen
• Hausregeln der Location: Endzeit, Lautstärke, Nebelmaschinen, Deko
• Ablaufplan mit Programmpunkten
• Musikrichtung, Wünsche und No-Gos
• Ansprechpartner am Veranstaltungstag

Eine ausführliche Version findest du im Ratgeber DJ für die Firmenfeier: Checkliste für Veranstalter.

Ihr plant mehrere Veranstaltungen an einem Termin, braucht einen DJ für ein spezielles Genre oder bin ich schon gebucht? Über die DJ-Vermittlung bekommt ihr eine passende Lösung und behaltet trotzdem einen Ansprechpartner.